Cashflow und Ausgaben
Verstehen, wofür Geld ausgegeben wird und was in den nächsten Monaten ansteht.
Ich möchte unsere Finanzen sowohl rückblickend als auch vorausschauend verstehen: Welche Ausgaben gab es? Welche Einnahmen und Zahlungen stehen an? Und wie verändert sich das Bild durch größere Einmalzahlungen?
Dafür habe ich ein eigenes Dashboard gebaut. Es verarbeitet Kontoauszüge, kategorisiert Buchungen und verbindet die bisherigen Bewegungen mit einer Cashflow-Prognose. Mir geht es um einen brauchbaren Überblick. Die großen Ausgabenblöcke sind dafür wichtiger als die perfekte Zuordnung jedes kleinen Betrags.
Bei einem Supermarkt ist die Einordnung meist einfach. Bei Amazon oder anderen großen Händlern sagt der Zahlungsempfänger dagegen wenig über den Einkauf aus. Dahinter können Kleidung, Geschenke oder Material für das Haus stecken.
Deshalb gleiche ich Rechnungen mit den Zahlungen ab. Die KI nutzt die Angaben auf dem Beleg für eine passendere Kategorie. Aus einem großen Block „Amazon“ werden dadurch Ausgaben, mit denen ich tatsächlich etwas anfangen kann.
Ein weiterer Anwendungsfall sind Versicherungserstattungen. Die Anwendung gleicht Rechnungen und Erstattungen ab, bezieht hinterlegte Vertragsinformationen ein und markiert offene oder auffällige Fälle zur Nachprüfung. So muss ich nicht jeden Vorgang ständig selbst im Kopf behalten.
Verwandt: Paperless als Dokumenteneingang.